Jedna publikacja. Wszystkie kanały urzędu.
Wpis dodany na stronę urzędu po jednym zatwierdzeniu trafia na Facebooka, Instagram, telefony i SMS-y mieszkańców. Bez kopiowania, bez czterech logowań.
Jedna informacja. Cztery razy ta sama praca.
Pisma, budżety, wydarzenia, a do tego każda informacja wklejana osobno w kilka miejsc. Komunikaty dla mieszkańców zostają na koniec dnia albo wcale.
0osobne publikacje
1wpis i jedno zatwierdzenie
Urzędnik robi dwie rzeczy. Resztę robi system.
Wpis na stronie
Aktualność dodana jak dotąd: tytuł, treść, zdjęcie, załącznik.
Gotowe wersje
Post na Facebooka, grafika na Instagram, powiadomienie, SMS i opisy zdjęć.
Zatwierdzenie
Podgląd, ewentualne poprawki, wybór godziny publikacji.
Publikacja i raport
Informacja wychodzi wszędzie naraz. W panelu widać, co, gdzie i kiedy.
Kliknij i opublikuj komunikat urzędu
Przykład na jednym wpisie: remont drogi gminnej. Treści są poglądowe.
Remont drogi gminnej od poniedziałku
Od 16 listopada rozpoczyna się remont drogi gminnej. Prace potrwają do 30 listopada. Na czas remontu obowiązuje objazd, mapa poniżej.
Mniej pracy w urzędzie, szybsza informacja dla mieszkańców
Pracownicy urzędu
- Jedno miejsce zamiast czterech
- Mniej powtarzalnej pracy
- Ostatnie słowo zawsze po stronie urzędu
Wójt, burmistrz, dyrektor
- Regularna, spójna komunikacja
- Raport z publikacji i reakcji mieszkańców
- Wizerunek nowoczesnego urzędu
Mieszkańcy
- Ważne informacje szybciej
- Powiadomienia bez aplikacji ze sklepu
- Komunikaty pilne SMS-em
- Treści dostępne dla każdego
Szablony z herbem lub logo, w barwach urzędu
System sam dobiera szablon do rodzaju informacji. Na górze zawsze herb lub logo i nazwa urzędu.
Remont drogi gminnej od poniedziałku
Na czas prac obowiązuje objazd. Prosimy o ostrożność.
- Termin
- 16–30 listopada
- Objazd
- mapa na stronie gminy
UrządKlikMikołajki dla całej rodziny
- Gdzie
- hala sportowa
- Start
- sobota, 15:00
UrządKlikPrzerwa w dostawie wody
- Kiedy
- dziś, 9:00–14:00
- Gdzie
- lista ulic na stronie urzędu
UrządKlikZgodnie z przepisami, pod kontrolą urzędu
Zatwierdza człowiekKażda publikacja przechodzi przez akceptację urzędu.
RODOUmowa powierzenia danych, minimum danych mieszkańców.
DostępnośćOpisy zdjęć i treści zgodne z WCAG 2.1.
Konta urzęduProfile, domena i dostępy zostają własnością urzędu.
ArchiwumPełna historia: kto, co i kiedy opublikował.
Opieka technicznaOdpowiadamy za działanie strony i systemu.
Jedna stała kwota miesięcznie
Abonament obejmuje publikację jednym kliknięciem, powiadomienia dla mieszkańców i opiekę techniczną. Cennik wyślemy razem z ofertą dla Twojego urzędu.
Podstawowy
Publikacja jednym kliknięciem ze strony urzędu.
- Podłączenie strony urzędu
- Publikacja na Facebooka i Instagram
- Szablony grafik z herbem lub logo
- Szkolenie i pomoc techniczna
Standardowy
Do tego powiadomienia na telefony i 1000 SMS miesięcznie.
- Wszystko z Podstawowego
- Powiadomienia na telefon i komputer
- Komunikaty pilne i przypomnienia
- Newsletter i wizytówka Google
Pełny
Do tego 2000 SMS miesięcznie, raport i opieka priorytetowa.
- Wszystko ze Standardowego
- Miesięczny raport dla kierownictwa
- Odświeżanie szablonów grafik
- Pomoc priorytetowa
Sprawdź UrządKlik w swoim urzędzie przez 3 miesiące
Mierzymy czas jednej publikacji przed i w trakcie, zasięgi, zapisy na powiadomienia i opinię pracowników. O dalszej współpracy decydujesz na podstawie wyników.
Najczęstsze pytania urzędów
Czy musimy zmieniać naszą stronę?
Nie zawsze. Jeśli strona działa na WordPressie, podłączamy UrządKlik do obecnej strony. Jeśli potrzebujecie nowej strony, przygotujemy ją w osobnej umowie, zgodną z WCAG i z hostingiem. Strona zostaje Waszą własnością.
Kto decyduje, co zostanie opublikowane?
Zawsze pracownik urzędu. System przygotowuje wersje, ale nic nie zostaje opublikowane bez zatwierdzenia. Można ustawić jedną osobę albo dwie: autora i akceptującego.
Czy mieszkańcy muszą instalować aplikację?
Nie ze sklepu. Na Androidzie i na komputerze powiadomienia działają od razu w przeglądarce. Na iPhonie mieszkaniec dodaje stronę urzędu do ekranu początkowego i włącza powiadomienia z tej ikony. Osoby bez smartfona mogą zapisać się na SMS-y z komunikatami pilnymi.
Co z RODO?
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Przy powiadomieniach zbieramy tylko minimum danych potrzebnych do ich wysyłki.
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle 3–4 tygodnie od rozpoznania: podłączenie kanałów, szablony grafik z herbem lub logo i szkolenie pracowników.
Mamy już system powiadomień. Co wtedy?
Porozmawiajmy. Sprawdzimy, czy UrządKlik może go zastąpić, czy lepiej, żeby oba działały razem.
Pokażemy UrządKlik na wpisie z Waszej strony
30 minut, bez zobowiązań. Zobaczysz, jak jedna aktualność trafia do wszystkich kanałów urzędu.
Umów prezentację →Umów prezentację dla swojego urzędu
Pokażemy UrządKlik na prawdziwym wpisie z Waszej strony. Spotkanie trwa około 30 minut.
bok@urzadklik.pl 666 510 551 Biuro: ul. Żabia 15, 18-400 Łomża · pn–pt 8:00–16:00 Jesteś już klientem? Pomoc techniczna: pomoc@urzadklik.pl