Polityka prywatności UrządKlik
1. Kto jest administratorem
Administratorem danych opisanych w tej polityce jest Agencja EMCLAT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 77 lok. U5, 02-595 Warszawa, KRS 0001169829, NIP 521 411 54 18, REGON 541565128 (dalej: EMCLAT). Kontakt w sprawach danych: bok@urzadklik.pl.
2. Czego dotyczy ta polityka
- Serwisu internetowego urzadklik.pl.
- Aplikacji UrządKlik, która łączy strony internetowe urzędów i instytucji z ich profilami w serwisach Facebook i Instagram.
- Kontaktów z EMCLAT w sprawie oferty UrządKlik.
Polityka nie dotyczy danych osób zapisanych na powiadomienia urzędów i instytucji korzystających z UrządKlik (dalej: Klienci). Ich administratorem jest dany Klient, a zasady opisuje klauzula informacyjna na jego stronie. EMCLAT przetwarza te dane wyłącznie w imieniu Klienta, na podstawie umowy powierzenia.
3. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Skąd dane | Jakie dane | Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy lub e-mail | imię i nazwisko, nazwa urzędu, e-mail, telefon, treść wiadomości | odpowiedź i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie) | do zakończenia rozmowy, potem do 3 lat na wypadek roszczeń |
| Połączenie aplikacji z kontem Facebook przez pracownika Klienta | identyfikator użytkownika Facebook, imię i nazwisko z profilu, identyfikator i nazwa strony Klienta na Facebooku, identyfikator konta Instagram Klienta, tokeny dostępu | publikowanie zatwierdzonych przez Klienta postów na jego profilach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy z Klientem) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec pracownika Klienta | do odłączenia aplikacji lub zakończenia umowy z Klientem |
| Panel UrządKlik | login, e-mail i historia zatwierdzeń pracowników Klienta | prowadzenie dziennika publikacji | w imieniu Klienta, na podstawie umowy powierzenia | według umowy z Klientem |
| Wizyta na urzadklik.pl | logi serwera prowadzone przez hosting (adres IP, data i godzina, przeglądarka) oraz niezbędne pliki cookies; dane z formularza kontaktowego | działanie i bezpieczeństwo serwisu, obsługa formularza | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | logi: zgodnie z ustawieniami hostingu; formularz: jak wyżej |
4. Dane z Facebooka i Instagrama
- Aplikacja UrządKlik korzysta z danych udostępnionych przez Meta tylko w zakresie uprawnień zaakceptowanych przez użytkownika podczas łączenia: wyświetlenie listy zarządzanych stron, publikowanie postów na wybranej stronie i koncie Instagram.
- Aplikacja nie odczytuje prywatnych wiadomości, list znajomych ani treści prywatnego profilu użytkownika.
- Danych z Facebooka i Instagrama nie sprzedajemy, nie wykorzystujemy do reklam i nie przekazujemy innym podmiotom, z wyjątkiem dostawców usług technicznych wymienionych w pkt 5.
- Tokeny dostępu są przechowywane w zaszyfrowanej postaci na serwerze strony danego Klienta.
5. Odbiorcy danych
Dostawca hostingu urzadklik.pl (dhosting.pl), dostawca poczty e-mail, Automattic Inc. (wtyczka Jetpack: obsługa formularza kontaktowego i zabezpieczenia strony), osoby wspierające EMCLAT technicznie na podstawie umowy, a także Meta Platforms Ireland Ltd. w zakresie działania logowania i publikacji. Dane mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jak usunąć dane z aplikacji, opisuje strona urzadklik.pl/usuwanie-danych.
7. Zmiany polityki
O zmianach informujemy na tej stronie. Wersja obowiązuje od 12 listopada 2026 r.